马来西亚留学学术报告怎么做,教你这10个实用技巧
编辑 :苏丹依德里斯教育大学中文招生信息网发布时间:2020年09月15日
  01了解听众
 
  将所有的听众一视同仁是不明智的。
 
  在开始演讲之前,请对听众进行简短的评估:有多少人可能来听你的报告?他们对于报告主题了解多少?之前是否听过你的报告?
 
  许多科学会议持续一周,与会者每天都要参加许多演讲,心理疲劳是不可避免的,应尽量使内容易于消化。
 
  02清楚你所传达的主要信息
 
  对某个特定主题有所了解很容易,但要将内容集中在一个中心点上,并确保听众记住非常困难。
 
  所以,制作ppt之前,请先用一两个句子写下要传达的核心思想,把与中心思想无关的内容全部删掉。
马来西亚留学学术报告怎么做,教你这10个实用技巧
 
  03抓住演讲的“黄金时间”
 
  演讲刚开始时,听众的注意力是最集中的。
 
  因此,在最开始时,要把报告的中心思想传达给听众,并避免使用过多的专业术语,讲些复杂的理论、技术。
 
  04以讲故事的方式展开报告
 
  就像拍电影或画漫画时,要依照情节顺序画一些草图,由此可以选定角色、布置场景和效果。
 
  你也可以用这样的方法在笔记本上勾划草图来计划ppt的主线和内容。
 
  05让听众“听”,而不是“读”
 
  普通成年人的阅读速度大约是语言表达的两倍。
 
  如果你把想说的内容都展示在屏幕上,听众会早早读完,等着你的演说重复,等待的过程会很无聊。
 
  因此,不要让听众选择听还是读。最好的办法是展示几个关键词,通过演讲扩充内容。
 
  06把科研内容和“人”连接起来
 
  在演讲时,展示一些实验室、标本照片、现场照片、动画等,让听众将科研内容与你的工作联系起来。
 
  与听觉相比,视觉化的信息通常会让人印象更加深刻。
 
  07简化并放大图表
 
  避免使用复杂的图形和表格,切忌把所有图像、整个表格堆在一张ppt上,不留任何边框或空白。
 
  过于密集、过小的内容非常不利于信息交流。尽量使每张幻灯片呈现一个图形元素,把那些对于论点至关重要的数据展示出来即可。
 
  如果有人询问细节,可以将附加图表和数据集分享给他。还要使ppt上的内容(包括图形、文字、照片)足够大,以便坐在后排和角落的听众也能轻松看清。
 
  如果面向的是非专业人士,要认真解释每个术语、坐标轴、图示的意义,同时要聚焦核心,避免冗余;
 
  如果面向的是专业人士,才可以考虑跳过这些。
 
  08用句子做标题
 
  听众很容易分心,从而错过演讲者对关键图表或论点的解释。因此,演讲者每张ppt的标题要提供一个完整的句子。
 
  例如,要写“厄尔尼诺现象使冬天地表风力减弱20%”,而不是“厄尔尼诺现象和地表风力”。
 
  09不必“一分钟一张ppt”
 
  如果需要,可以使用很多幻灯片,但只有在大多数幻灯片的信息量较低时才能打破这个经验法则。
 
  把你的演讲想象成一顿有固定卡路里限制的食物:听众可以消化的食物总量是有限的,你可以选择上几道丰盛的硬菜或20道小菜。但是,如果来十几个披萨,他们是吃不消的。
 
  因此,听众所能摄取的信息总量也是有限的,可以增加ppt张数但不要超过内容总量上限。
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